Mediavaunu integroidaan osaksi kokous- ja neuvottelutilaa tai luokkahuonetta. Ohjausjärjestelmään asennetaan valmiiksi kaikki tilassa olevat ja käytettävät laitteet, joten järjestelmän ohjaus tapahtuu aina yhdestä pisteestä. Kaukosäädintä ei tarvita, vaan ohjauspaneeli voidaan asentaa joko neuvottelutilan pöytään, seinään tai osaksi mediavaunua. Ohjauspaneelin käyttöjärjestelmä on yhteensopiva minkä tahansa laitteen tai laitekokonaisuuden kanssa. Mediavaunu sopii kaiken kokoisiin kokous- ja neuvottelutiloihin sekä luokkahuoneisiin.