| |
Avek Esitysratkaisut Oy toimitti kevään 2009 aikana Kuopion työja
elinkeinotoimiston uusittuun toimitaloon helppokäyttöisen Podium-
esitysjärjestelmän. Podium -interaktiivinen esityspaneeli on
kuin SMART Board -interaktiivinen taulu pienoiskoossa.
Kuopion työ- ja elinkeinotoimisto Asemakadulla
on läpikäynyt uudistusprosessin
nimeä ja palvelumallia myöten.
Uudessa palvelumallissa keskitytään
alueen työmarkkinoiden toimivuuden
edistämiseen ja työvoiman saatavuuden
turvaamiseen.
SMART-esitystekniikka toiminnallisuudenedistäjänä
Asemakadulla ja Suonenjoen toimipaikassa
työskentelee yhteensä noin 80–90 henkeä. Työ- ja elinkeinotoimistossa
palvelun ydin on työnvälityksessä: työpaikkojen hakeminen ja työpaikkoihin sopivien ehdokkaiden etsiminen. Toimisto tarjoaa myös kotoutumispalveluja maahanmuuttajille ja työvoimakoulutusta.
Kuopion työ- ja elinkeinotoimiston
toimitalo Asemakadulla korjattiin
kokonaan ja korjauksen yhteydessä
uudistettiin fyysiset tilat, kalusteet ja
laitteistot. Ensimmäisen kerroksen kokous-
ja koulutustiloihin hankittiin Avek
Esitysratkaisuilta SMART-tuoteperheen
Podium -interaktiivinen esityspaneeli
ja Bridgit-konferenssiohjelmisto.
Kokous- ja koulutustilat on nimetty
Savotaksi ja Kaskeksi. Tiloja käytetään
muun muassa yritysten rekrytointitilaisuuksiin.
Matala ja molemmista päistään
identtinen kokous- ja koulutustila
asetti omat haasteensa äänen ja kuvan
toistolle.
Työvoimaneuvoja Ilkka Nykänen oli
Savotta-Kaskessa lopettamassa juuri
infotilaisuutta vastavalmistuneille nuorille.
Hän oli tyytyväinen Podium -interaktiivisen
esityspaneelin toimivuuteen
esityksensä apuvälineenä.
– Vaikkei mitään koulutusta järjestelmän
käyttöön olisi vielä saanut,
tätä osaa käyttää. Oman esityksen pystyy
pitämään. Järjestelmän hienoudet
saattavat tosin jäädä käyttämättä. Tässähän
on paljon erilaisia toimintoja: voi
piilottaa, korostaa, piirtää, yliviivata.
Fläppitaulu ei näy perälle asti, mutta
näillä näyttöratkaisuilla peräpenkissäkin
pysytään kärryillä siitä, missä mennään,
toteaa Ilkka Nykänen.
Kuin SMART Board pienoiskoossa
Podiumilla voidaan hallita ääntä ja kuvaa joko sormenpäillä tai erikoisrakenteisella
kynällä. Esityksen aikana voi lisätä piirroksia ja kirjoittaa kommentteja.
Muistiinpanot voidaan tallentaa ja jakaa edelleen esimerkiksi PDF-muistiona.
Savotta ja Kaski -tiloissa puhujan käyttämä pieni näyttö projisoidaan suurelle valkokankaalle salin edessä ja paneelinäytölle salin puolivälissä. Palvelupäällikkö
Helena Poutiainen kertoo, että henkilöstön aamukokoontumisiin
Podium-esityspaneeli sopii hyvin.
– Henkilöstömme mahtuu nyt kerralla Savottaan ja Kaskeen. Palaverien
ja kokousten esitysmateriaalit näkevät kaikki osallistujat, takapenkkiläisetkin, kahdesta näytöstä. Esitettävät aineistot
voidaan sähköisesti siirtää ja käsitellä järjestelmässä.
Vaikka esityksen olisi tehnyt DVD:nä, PowerPoint-ohjelmalla, niin esityksen pito onnistuu kätevästi. Aineistoon
voi tehdä merkintöjä ja korostaa oleellisia
kohtia esimerkiksi spotlight-toiminnolla.
– SMART-tuoteperheen Podiumesityspaneelin
Notebook-ohjelma on kätevä, sillä senhän voi asentaa omalle
työasemalle ja työstää esitysmateriaalit
hyvissä ajoin ennen esitystä. Samalla
harjoittelee esitystekniikan käyttöä ihan
huomaamattaan. Notebook myös korvaa fläppitaulun käytön esitystilanteessa.
Neuvotteluohjelma säästää aikaa
Kuopion työ- ja elinkeinotoimistossa innostuttiin
Podium-esityspaneelin Bridgitkonferenssiohjelmiston
käyttömahdollisuuksista.
Bridgit-neuvotteluohjelmalla tehdään etäyhteistyötä Internet-yhteyden
avulla. Ääntä ja kuvaa hallitaan Internetkameran
ja VoIP-protokollan avulla. Aikaa ja vaivaa säästyy, kun neuvottelijoiden ei tarvitse siirtyä paikasta toiseen.
Toni Hynninen Avek Esitysratkaisuista näyttää Helena Poutiaiselle, Ilkka Nykäselle ja henkilöstösihteeri Anne Rantoselle
Savotta-Kaskessa, miten Bridgit-neuvotteluohjelma
käytännössä toimii.
– Bridgit-ohjelmistolla on helppo pitää
neuvotteluja eri toimipisteiden, kuten
Asemakadun ja Suonenjoen toimipisteiden
välillä. Neuvottelijat ovat yhteydessä
toisiinsa omien koneiden välityksellä.
Neuvottelun puheenjohtaja päättää mitä
kohtaa lomakkeesta tai dokumentista
kulloinkin käydään läpi. Tietoturva on
kunnossa. Ulkopuoliset eivät pääse linjoille
salakuuntelemaan, sillä neuvotteluun
osallistuminen edellyttää salasanojen
käyttöä, korostaa Toni Hynninen.
SMART-TUOTTEILLA VUOROVAIKUTTEISUUTTA
– Vuorovaikutteisuus esitystekniikassa
on tätä päivää opetus- ja esitystilanteissa
sekä tiedonvälityksessä. Olemme
Avek Esitysratkaisuissa erikoistuneet
SMART-tuoteperheeseen. Asiakkaamme
saavat meiltä tarvittavat SMART-tuotteet,
asennuksen ja käyttökoulutuksen, kertoo
Hynninen.
Kuopion työ- ja elinkeinotoimistossa
päädyttiin SMART-tuoteperheen Podiumesityspaneeliin
ja videoneuvottelulaitteistoon.
Asetuttuaan uusiin tiloihin toimiston
väki pääsee tosissaan hyödyntämään
SMART-tuotteita työssään: henkilöstökokoontumisissa,
asiakasinfoissa ja videoneuvotteluissa.
|
|
